ABACUS Interface

Aus zwei mach eins – Das WISYS-Interface verbindet ABACUS mit CAS genesisWorld

Das ABACUS Interface integriert ABACUS-Datenbestände nahtlos in Ihr CRM-System und ermöglicht den vollautomatischen Datenabgleich. Auftragsbearbeitung, Projekte, Service und weitere Module von ABACUS sind an CAS genesisWorld angebunden. Dadurch stehen individuelle Informationen – auf Wunsch auch Realtime – über den aktuellen Auftragsbestand, den Umsatz und weitere ERP-Daten in CAS genesisWorld zur Verfügung.

Das WISYS-Interface ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung mit ERP-Systemen und der engen Zusammenarbeit mit der ABACUS Research AG in St. Gallen.

Holen Sie mehr aus Ihren ERP-Daten

Nutzen Sie die Daten aus ABACUS, um Prozesse und Auswertungen in der marktführenden CRM Lösung CAS genesisWorld abzubilden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Im Gespräch mit Ihrem Kunden werden Sie auf die letzte Lieferung und Rechnung angesprochen. Es wäre doch hilfreich, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt, Zugriff auf genau diese Daten hätten?

Das ABACUS Interface von WISYS ermöglicht Ihnen genau das. Alle wichtigen Kundeninformationen aus ABACUS und anderen Datenbanken können Sie mobil, online oder offline an jedem Ort nutzen. Die Adressen aus ABACUS sind bidirektional mit denen aus CAS genesisWorld verkettet. Somit werden Änderungen in beide Richtungen übernommen. Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen werden als PDF in die dazugehörige Kunden- oder Lieferantenakte in CAS genesisWorld übernommen. Produkte und Produktgruppen sowie Verkaufschancen werden ebenfalls nach CAS genesisWorld übertragen und redundant mit den Daten aus ABACUS weiter aktualisiert.

Sie sind richtig informiert. Jederzeit und überall!

Durch unser ABACUS Interface haben Sie alle relevanten Informationen aus ABACUS in Ihrem CAS genesisWorld CRM-Sytem. Selbstverständlich kann die Datenbank online aktualisiert oder repliziert werden.

Online Funktionalität

Wenn Sie online mit ABACUS verbunden sind, können Sie verschiedene Programme von ABACUS aus CAS genesisWorld heraus öffnen. Sie können bspw. eine Offerte direkt ändern oder auch eine Adresse in CAS genesisWorld anlegen, die dann automatisch an ABACUS gesendet wird. Dort steht sie sofort für die Angebots- und Rechnungserstellung zur Verfügung.

So sieht das in der Praxis aus

 

Die Vorteile im Überblick

• Individuelle Anpassbarkeit über XML-Konfiguration

Adressen

• Abgleich von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern
• alle Verbindungen wie Liefer-oder Rechnungsadressen können über Verknüpfungen in CAS genesisWorld dargestellt werden
• Abgleich sämtlicher Adressen
• Abgleich der gesamten Kommunikationsdaten

Belege

• Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen als Kopf- und als Positionsinformationen
• Übernahme der PDFs und Ablage in der Kundenakte

Realtime-Zugriff auf ABACUS

• direkter Zugriff auf Kunden, Belege, Artikel und Projekte direkt aus CAS genesisWorld über einen ABACUS-Button

Verkaufschance <-> Offerte aus ABACUS

• jede Offerte in ABACUS erzeugt eine Verkaufschance in CAS genesisWorld
• der Provisionist wird übernommen und bekommt in CAS genesisWorld die Verkaufschance zur weiteren Bearbeitung zugewiesen

Reporting

• 360 Grad Reporting aus ABACUS und CAS genesisWorld
• Adhoc Reporting zu Beleginformationen und Angeboten

Konsolidierung von Datenbanken

• mehrere Mandanten in ABACUS werden über Registerkarten pro Mandant in CAS genesisWorld auf der einheitlichen Adresse konsolidiert

Weitere Datenbanken

• durch das WISYS-Interface können weitere ERP-oder DMS-Systeme zusammengeführt werden